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《無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用檔案與評價管理辦法》

2018-06-19

《無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用檔案與評價管理辦法(試行)》

 

  第一章 總 則

  第一條 為進一步規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)經(jīng)營活動及項目經(jīng)理從業(yè)行為,構(gòu)建以信用為核心的市場監(jiān)管體制,促進物業(yè)服務行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)住建部辦公廳《住房城鄉(xiāng)建設部辦公室關(guān)于印發(fā)失信被執(zhí)行人信用監(jiān)督、警示和懲戒機制建設分工方案的通知》(建辦廳[2017]32號)、江蘇省住建廳《關(guān)于推進江蘇省物業(yè)服務行業(yè)信用信息管理系統(tǒng)建設的通知》(蘇建房管[2015]548號),以及《江蘇省物業(yè)管理條例》、《無錫市物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律規(guī)定要求,結(jié)合無錫市實際情況,制定本辦法。

  第二條 江蘇省無錫市市區(qū)行政范圍內(nèi)從事物業(yè)服務活動的企業(yè)進行信用等級評價,對企業(yè)項目經(jīng)理進行信用評分,實行信用管理,適用本辦法。

  本辦法所稱物業(yè)服務企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中含有物業(yè)管理或物業(yè)服務,并按照物業(yè)服務合同約定,從事對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序活動的企業(yè),包括外省市進入無錫市從事物業(yè)服務的企業(yè)。

  本辦法所稱項目經(jīng)理,是指由物業(yè)服務企業(yè)委派,實際擔任物業(yè)項目管理服務的負責人。

  第三條 本辦法所稱信用檔案信息,是指物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理在物業(yè)管理服務相關(guān)活動中形成的能夠用以評價其信用情況的信息。

  本辦法所稱信用評價是物業(yè)管理行政主管部門依據(jù)本辦法規(guī)定,對物業(yè)服務企業(yè)從事物業(yè)管理活動中形成的信用信息進行采集、記分、評價,確定其信用等級的活動。

  第四條 無錫市住房和城鄉(xiāng)建設局(以下簡稱“市住建局”)是無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用檔案與評價管理的主管部門。

  市住建局所屬的無錫市物業(yè)管理中心(以下簡稱“市物管中心”)承擔無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用檔案與評價、項目經(jīng)理信用評分的具體指導和管理工作,負責物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理信用信息系統(tǒng)平臺的建立、運行、維護和管理。

  各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門負責本轄區(qū)物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理信用監(jiān)管、信用信息的征集、記分檔案管理,并將結(jié)果計入信用信息系統(tǒng)平臺,加強與相關(guān)單位的聯(lián)系,實現(xiàn)信用信息互通和共享。

  街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)依據(jù)《無錫市物業(yè)管理條例》的相關(guān)規(guī)定落實屬地化管理,協(xié)助區(qū)物業(yè)管理行政主管部門開展物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理的信用信息采集工作。

  第五條 信用信息的征集,應當堅持客觀、準確、公正、及時的原則;信用信息的評價,應當遵循客觀、公正、統(tǒng)一和審慎的原則。

  第二章 信用信息征集

  第六條 物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理信用信息的征集是指通過采集、甄別、分類、記錄、儲存等方式,形成客觀反映物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理相關(guān)信息的活動。

  第七條 物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理的信用信息,主要包括基礎信用信息、良好信用信息和不良信用信息,具體內(nèi)容在市物業(yè)服務企業(yè)信用信息系統(tǒng)平臺中設置。

 ?。ㄒ唬┗A信用信息

  1.物業(yè)服務企業(yè)注冊信息:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式(通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、電子郵箱)等。

  2.物業(yè)服務企業(yè)人員信息:主要包括企業(yè)中級及以上職稱的人員信息。

  3.項目經(jīng)理姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、從業(yè)年限、專業(yè)技能證書、職稱、學歷及繼續(xù)培訓等其他情況。

  4.物業(yè)管理項目信息:物業(yè)項目名稱(以地名委員會命名為準)、地址、類型、總建筑面積、配套設施等信息,還包括委托方名稱、項目委托期限、項目經(jīng)理姓名等。

 ?。ǘ┝己眯庞眯畔?/p>

  物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理誠信經(jīng)營,積極提升服務水平,獲得各級政府部門的表彰及取得的成果等信息。主要包括:

  1.無錫市各級黨委、政府的表彰;

  2.各級物業(yè)管理行政主管部門、物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的表彰;

  3.企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)等;

  4.市物管中心聘請第三方做出的年度滿意度測評成績?yōu)閮?yōu)秀的;

  5.在各級政府部門確定的重點工作、重要創(chuàng)建工作中積極配合落實;

  6.作為正面典型在市級及以上官方新聞媒體宣傳報導的;

  7.其他能作為良好信用依據(jù)并被物業(yè)管理行政主管部門認可的信息。

  (三)不良信用信息

  物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理不良信息主要包括下列內(nèi)容:

  1.已生效的人民法院判決書、裁定書或仲裁機構(gòu)裁決書確認物業(yè)服務企業(yè)或項目經(jīng)理在從事物業(yè)管理活動中因違法、違規(guī)或違約而承擔責任的;

  2.物業(yè)管理行政主管部門通過開展日常監(jiān)督檢查、“雙隨機”檢查、各類執(zhí)法檢查及督查活動發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違法行為;

  3、各級物業(yè)管理行政主管部門或相關(guān)部門的行政處罰決定書等;

  4.各級物業(yè)管理行政主管部門或其他職能監(jiān)管部門的行政執(zhí)法檢查發(fā)出的書面通報、整改通知文書;行業(yè)協(xié)會發(fā)出的行業(yè)內(nèi)通報;

  5.媒體通報、批評中與物業(yè)管理有關(guān)的不良行為,經(jīng)區(qū)物業(yè)管理行政主管部門查證屬實,且在規(guī)定期限內(nèi)未妥善處理的;

  6.社會公眾投訴中與物業(yè)管理有關(guān)的不良行為,且經(jīng)區(qū)物業(yè)管理行政主管部門查證屬實,且在規(guī)定期限內(nèi)未妥善處理的;

  7.市物管中心聘請第三方做出的滿意度測評成績?yōu)椴患案竦模?/p>

  8.本辦法規(guī)定的其它情形。

  第八條 基礎信用信息的征集實行物業(yè)服務企業(yè)自行申報,向信用信息系統(tǒng)平臺填報,由企業(yè)注冊住所所在地的區(qū)物業(yè)行政主管部門負責核實;外來企業(yè)在錫設立分支機構(gòu)的,由分支機構(gòu)注冊住所所在地的區(qū)物業(yè)行政主管部門負責核實;外來企業(yè)在錫設立多個分支機構(gòu)或不設立分支機構(gòu)的,由市住建局指定一個區(qū)物業(yè)行政主管部門負責核實。

  基礎信用信息發(fā)生變更的,物業(yè)服務企業(yè)應當及時向轄區(qū)物業(yè)行政主管部門申報變更,區(qū)物業(yè)行政主管部門在10日內(nèi)完成審核并完成更新。

  第九條 市、區(qū)物業(yè)行政主管部門應將企業(yè)符合本辦法規(guī)定的良好信用信息及不良信用信息記入系統(tǒng)平臺,企業(yè)可通過系統(tǒng)平臺查詢。

  無錫市物業(yè)服務企業(yè)在外地設立分支機構(gòu)(子公司)的或外來物業(yè)服務企業(yè),在其它地市所產(chǎn)生的良好信用信息或不良信用信息不記入其的信用信息。以下情形除外:

 ?。ㄒ唬┳〗ú炕蚪K省住建廳下發(fā)的行政處罰決定書的;

  (二)住建部或江蘇省住建廳通報表彰或批評的;

 ?。ㄈ┲袊飿I(yè)管理協(xié)會或江蘇省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會通報表彰或批評的;

  第十條 人民法院、人社、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、公安、消防、工商、物價、城管、安全生產(chǎn)等相關(guān)部門以及街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會可向各級物業(yè)管理行政主管部門提供物業(yè)服務企業(yè)的不良信用信息。各級物業(yè)管理行政主管部門應及時推送到市級物業(yè)服務企業(yè)信用信息系統(tǒng)平臺,采取適當?shù)穆?lián)合懲戒措施,對失信物業(yè)服務企業(yè)予以約束和限制。

  第十一條 各級物業(yè)管理行政主管部門記錄物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理不良信用信息的,應當通過書面通知告知相關(guān)物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理(及其所在的物業(yè)服務企業(yè))。物業(yè)服務企業(yè)對不良信用信息記錄有異議的,可在收到通知后10日內(nèi)向作出記入不良信用信息的物業(yè)管理行政主管部門提出書面異議申請,并提供相應證據(jù);逾期視為無異議。

  區(qū)級物業(yè)管理行政主管部門應當于收到書面異議申請之日起15日內(nèi)完成核查,經(jīng)核查確屬失誤的,應當及時更正;若確屬無誤的,維持原結(jié)果,核查結(jié)果應當反饋到申請企業(yè)。

  區(qū)級物業(yè)管理行政主管部門認為異議不成立的,異議申請人可在收到區(qū)級物業(yè)管理行政主管部門出具告知書的10日內(nèi)向市物管中心申請復核,并提供相應證據(jù);逾期視為無異議。

  市物管中心收到復核申請之日起15日內(nèi)完成審查。審查結(jié)果由市物管中心告知申請人并反饋區(qū)級物業(yè)管理行政主管部門,其中異議復核申請審查屬實的,由市物管中心進行變更。

  第十二條 信用信息經(jīng)征集按規(guī)定記入系統(tǒng)平臺后,任何單位和個人未經(jīng)規(guī)定程序,不得擅自修改、增減、刪除。

  第三章 信用等級評價

  第十三條 無錫市物業(yè)服務企業(yè)實行信用等級評價制度。

  信用等級是對物業(yè)服務企業(yè)日常監(jiān)督管理,開展經(jīng)營管理等業(yè)務的重要參考依據(jù)。

  第十四條 物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理信用評分實行動態(tài)管理,定期評分。物業(yè)服務企業(yè)信用等級評定實行分級實施,定期評級。

 ?。ㄒ唬┒ㄆ谠u分。物業(yè)服務企業(yè)應當及時采集錄入企業(yè)及項目經(jīng)理基礎信用信息和良好信用信息。各級物業(yè)管理行政主管部門及時做好基礎信用信息、良好信用信息和不良信用信息的核實及確認工作,實行動態(tài)管理。市物業(yè)管理中心根據(jù)信用信息平臺收集的信息定期評分,于每年7月份公布半年度階段評分情況。

  (二)定期評級。物業(yè)服務企業(yè)應當在每年12月底前申報信用等級評定,各區(qū)物業(yè)管理行政主管部門應當及時處理本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)的申請并通過平臺上報。市物管中心在審核無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用等級的申報后,于次年1月份完成物業(yè)服務企業(yè)信用等級評定,并通過無錫市住房和城鄉(xiāng)建設局網(wǎng)站公示,公示期為7日。

  在公示期內(nèi),對企業(yè)信用等級有異議的,市物管中心組織有關(guān)部門進行查證核實,并根據(jù)確認后的事實重新評定等級;公示期滿如無異議的,正式發(fā)布年度信用等級。

  第十五條 物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理信用評分采取信用分值綜合評分制,信用基準初值為100分,實行加減分制,物業(yè)服務企業(yè)按照年度評定信用等級。信用分值=信用基準初值+基礎信用信息分值+良好信用信息分值-不良信用信息分值。評分周期為12個月,從每年的1月1日起至12月31日止,評分周期屆滿,次年重新評分。

  具體加減分條款詳見附件《無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用信息評價標準》、《無錫市物業(yè)服務項目經(jīng)理信用信息記分標準》。

  市住建局根據(jù)動態(tài)監(jiān)管成效和結(jié)果分析,可定期對上述兩個標準進行適時調(diào)整并發(fā)布。

  第十六條 信用信息的加減分計算周期,原則上按照信息的有效時限同步計算,從發(fā)文年份開始計算,具體到年;沒有有效時限的,原則上當年有效,計算周期為一年。

  涉及到重大不良行為的,依據(jù)信用評價及記分標準中的具體條款予以確定時效,具體條款未說明的可視企業(yè)整改情況來確定計算周期。

  第十七條 物業(yè)服務企業(yè)聘用的項目經(jīng)理所產(chǎn)生的信用信息記分,同時記入物業(yè)服務企業(yè)信用信息評分中。《無錫市物業(yè)服務企業(yè)信用信息評價標準》和《無錫市物業(yè)服務項目經(jīng)理信用信息評價標準》中有規(guī)定的,按規(guī)定記分;無規(guī)定的,將按照1/10比例記分并記載入受聘的物業(yè)服務企業(yè)信用信息。

  第十八條 同一良好信用信息以最高榮譽為準,不再重復記分。

  同一不良行為涉及多項減分內(nèi)容的,以減分最多的一項予以記分。

  同一不良行為在整改期內(nèi)不再重復記分。

  同一不良行為在整改期到期后仍未整改的,采取累進減分的方式進行記分。

  第十九條 物業(yè)服務企業(yè)應當在服務項目的顯著位置公示企業(yè)信用評價等級。

  第二十條 物業(yè)服務企業(yè)信用等級按照信用評分分值由高至低劃分為四個等級,分別采用A、B、C、D級標示:

 ?。ㄒ唬┬庞迷u價總分值在110分以上的,信用等級為A級,為誠信優(yōu)良的物業(yè)服務企業(yè);

 ?。ǘ┬庞迷u價總分值在80分至110分(含)的,信用等級為B級,為誠信較好的物業(yè)服務企業(yè);

  (三)信用評價總分值在60分至80分(含)的,信用等級為C級,為誠信較差的物業(yè)服務企業(yè);

 ?。ㄋ模┬庞迷u價總分值在60分以下的,信用等級為D級,為嚴重失信的物業(yè)服務企業(yè);

  (五)涉及重大違規(guī)違法行為的,信用等級直接評定為D級。

  列為D級的物業(yè)服務企業(yè),在6個月內(nèi)仍未出作整改的,將上報列入無錫市企業(yè)“黑名單”。

  未參加信用評價的,信用等級標識為C級(缺失)。

  未承接物業(yè)服務項目的,信用等級后標示(無項目)。已參與信用等級評價的物業(yè)服務企業(yè)無在管項目后,信用等級在B級及以上的,保持一年,第二年仍無在管項目的,評定自動調(diào)整為B級(無項目);信用等級在B級以下的,保持原有評級并標示(無項目)。

  第二十一條 項目經(jīng)理信用評分總分值在60分以下的,列為嚴重失信的項目經(jīng)理。

  涉及重大違規(guī)違法行為的,直接列為嚴重失信的項目經(jīng)理。

  第四章 信用分級管理

  第二十二條  物業(yè)服務企業(yè)信用等級評價結(jié)果作為物業(yè)管理示范項目考評、評獎評優(yōu)、日常監(jiān)管、物業(yè)服務項目招投標、物業(yè)管理行業(yè)專家選聘等物業(yè)管理活動的重要依據(jù)。 根據(jù)物業(yè)服務企業(yè)不同信用等級,實行差異化分類管理,實施守信激勵、失信懲戒。

  信用檔案和評級結(jié)果主要用于以下方面:

  (一)可作為扶持企業(yè)發(fā)展,列入扶持對象的參考依據(jù)

  (二)為業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè)提供參考;

 ?。ㄈ┛勺鳛榍捌谖飿I(yè)管理招標、政府采購的評標參考;

  (四)作為物業(yè)管理項目評優(yōu)的考評內(nèi)容;

 ?。ㄎ澹┳鳛槌鼍咂髽I(yè)誠信意見的重要依據(jù);

  (六)作為物業(yè)行政主管部門對物業(yè)服務企業(yè)實施事中事后監(jiān)管的重要依據(jù)。

  第二十三條 信用等級達到A級及以上的物業(yè)服務企業(yè)給予一定激勵:

 ?。ㄒ唬┰趯嵤┴斦再Y金項目安排等各類政府優(yōu)惠政策中,優(yōu)先考慮,加大扶持力度;

  (二)優(yōu)先推薦市級守信示范企業(yè),優(yōu)先推薦納入無錫市扶持企業(yè)名錄;優(yōu)先推薦納入市住建局網(wǎng)站、協(xié)會網(wǎng)站公開推介;

 ?。ㄈ┰谠u定表彰、評比競賽中,予以優(yōu)先推薦;

 ?。ㄋ模o錫市前期物業(yè)管理投標時,予以加分;

 ?。ㄎ澹┰谡少彽裙操Y源交易活動中,優(yōu)先推薦進入采購名錄清單;在政府采購平臺的投標中予以加分;

 ?。┰谌粘z查、專項檢查中減少檢查頻次,實施簡化監(jiān)督和低頻率的日常檢查;

  (七)規(guī)定可以采取的其他激勵措施。

  第二十四條 信用等級達到B級的物業(yè)服務企業(yè),實施常規(guī)監(jiān)督和適度頻次的日常檢查,并予以適度獎勵和扶持:

 ?。ㄒ唬┰谠u定表彰、評比競賽中,予以推薦;

 ?。ǘo錫市前期物業(yè)管理投標時,予以適當加分;

 ?。ㄈ┰谡少彽裙操Y源交易活動中,推薦進入采購名錄清單。

  第二十五條 信用等級為C級的物業(yè)服務企業(yè),實施以下措施:

  (一)對其申報的信用信息材料全面檢查;

 ?。ǘ┝腥胄袠I(yè)主要監(jiān)管對象,增加對該企業(yè)的日常監(jiān)督檢查頻次;約談督促企業(yè)進一步強化誠信意識,改進服務;

 ?。ㄈ┫拗菩袠I(yè)各類獎勵評比資格;

 ?。ㄋ模┰谇捌谖飿I(yè)管理參加招投標時,向招標方提醒建議,作為報名資格審查優(yōu)先次序的重要依據(jù)。

  對于尚未參加信用評價的,信用標識為C級(缺失)的企業(yè),凡是有項目在管的,督促其完善信用信息申報,按上述條款實施監(jiān)管。

  第二十六條 信用等級為D級的物業(yè)服務企業(yè)給予以下處理:

 ?。ㄒ唬┝腥胄袠I(yè)重要監(jiān)管對象;由企業(yè)注冊住所所在地或項目所在地區(qū)級物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)進行約談,明確整改措施;

  (二)取消其申報各類物業(yè)服務示范項目的資格;

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