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《郵件快件實(shí)名收寄管理辦法》

2018-12-05

第一條 為了保障寄遞渠道安全和寄遞用戶信息安全,規(guī)范郵件、快件實(shí)名收寄活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》《中華人民共和國(guó)反恐怖主義法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《快遞暫行條例》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。

  第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)交寄、收寄郵件、快件以及實(shí)施相關(guān)監(jiān)督管理,適用本辦法。

  第三條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)、經(jīng)營(yíng)郵政通信業(yè)務(wù)的企業(yè)(以下統(tǒng)稱寄遞企業(yè))應(yīng)當(dāng)執(zhí)行實(shí)名收寄,在收寄郵件、快件時(shí),要求寄件人出示有效身份證件,對(duì)寄件人身份進(jìn)行查驗(yàn),并登記身份信息。

  寄件人出示的有效身份證件包括:

  (一)居民身份證、臨時(shí)居民身份證;

  (二)中國(guó)人民解放軍軍人身份證件、中國(guó)人民武裝警察身份證件;

  (三)港澳臺(tái)居民居住證、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證;

  (四)外國(guó)公民護(hù)照;

  (五)國(guó)家規(guī)定的其他有效身份證件。

  第四條 郵件、快件實(shí)名收寄遵循合法、安全、便民、高效的原則。

  第五條 國(guó)務(wù)院郵政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)郵件、快件實(shí)名收寄實(shí)施監(jiān)督管理。

  省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機(jī)構(gòu)和按照國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立的省級(jí)以下郵政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)的郵件、快件實(shí)名收寄實(shí)施監(jiān)督管理。

  第六條 國(guó)務(wù)院郵政管理部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機(jī)構(gòu)以及省級(jí)以下郵政管理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱郵政管理部門(mén))應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等的相互配合,建立健全安全保障機(jī)制,監(jiān)督實(shí)名收寄的落實(shí)。

  第七條 寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定本單位實(shí)名收寄管理制度和措施,并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。

  第八條 使用統(tǒng)一的商標(biāo)、字號(hào)或者快遞運(yùn)單經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)的,商標(biāo)、字號(hào)或者快遞運(yùn)單所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)名收寄的內(nèi)容、流程、安全實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第九條 委托經(jīng)營(yíng)郵件、快件收寄業(yè)務(wù)的,委托方應(yīng)當(dāng)在委托合同中明確約定受托方的實(shí)名收寄義務(wù),規(guī)定實(shí)名收寄的作業(yè)規(guī)范,培訓(xùn)、指導(dǎo)受托方執(zhí)行實(shí)名收寄。

  前款規(guī)定不免除委托方對(duì)實(shí)名收寄應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。

  第十條 寄件人交寄郵件、快件時(shí),應(yīng)當(dāng)出示本人有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)郵件詳情單、快遞運(yùn)單等寄遞詳情單。

  第十一條 除信件和已簽訂安全協(xié)議用戶交寄的郵件、快件外,寄遞企業(yè)收寄郵件、快件時(shí),應(yīng)當(dāng)核對(duì)寄件人在寄遞詳情單上填寫(xiě)的個(gè)人身份信息與有效身份證件信息。信息核對(duì)一致后,寄遞企業(yè)記錄證件類型與證件號(hào)碼,但不得擅自記錄在寄遞詳情單上。

  第十二條 寄遞企業(yè)采取與用戶簽訂安全協(xié)議方式收寄郵件、快件的,應(yīng)當(dāng)一次性查驗(yàn)寄件人的有效身份證件,登記相關(guān)身份信息,留存有效身份證件復(fù)印件。寄件人為法人或者其他組織的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)核對(duì)、記錄其統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,留存法定代表人或者相關(guān)負(fù)責(zé)人的有效身份證件復(fù)印件。

  寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)將安全協(xié)議以及用戶身份信息保存至協(xié)議終止后不少于1年,并將與其簽訂安全協(xié)議的用戶名單送郵政管理部門(mén)備案。

  第十三條 對(duì)委托他人交寄郵件、快件的,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)核對(duì)、記錄委托方和受托方的有效身份證件信息。

  第十四條 寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家有關(guān)要求的實(shí)名收寄信息系統(tǒng),與國(guó)家實(shí)名收寄信息監(jiān)管平臺(tái)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)收集、錄入、報(bào)送實(shí)名收寄信息,并確保有關(guān)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  第十五條 有下列情形之一的,寄遞企業(yè)不得收寄郵件、快件:

  (一)寄件人交寄信件以外的郵件、快件時(shí),拒絕出示有效身份證件,或者拒絕寄遞企業(yè)登記身份信息的;

  (二)寄遞企業(yè)收寄信件以外的郵件、快件時(shí),發(fā)現(xiàn)寄件人在寄遞詳情單上填寫(xiě)的寄件人姓名與出示的有效身份證件不一致的。

  第十六條 寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全信息安全保障制度,采取必要防護(hù)措施,防止信息泄露、毀損、丟失。

  寄遞企業(yè)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)提供寄遞服務(wù)過(guò)程中獲取的用戶身份信息嚴(yán)格保密,不得出售、泄露或者非法提供寄遞服務(wù)過(guò)程中知悉的用戶信息。

  發(fā)生或者可能發(fā)生用戶身份信息泄露、丟失等情況時(shí),寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并向事件所在地郵政管理部門(mén)報(bào)告,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。

  寄遞企業(yè)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)實(shí)名收寄活動(dòng)中收集和產(chǎn)生的用戶信息和重要數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)存儲(chǔ)。

  第十七條 郵政管理部門(mén)依法對(duì)寄遞企業(yè)執(zhí)行實(shí)名收寄情況實(shí)施監(jiān)督管理,可以采取《中華人民共和國(guó)郵政法》和《快遞暫行條例》規(guī)定的監(jiān)督檢查措施。

  對(duì)郵政管理部門(mén)實(shí)施的監(jiān)督檢查,寄遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。

  第十八條 經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)違反本辦法第八條規(guī)定,未實(shí)行實(shí)名收寄統(tǒng)一管理的,由郵政管理部門(mén)依照《快遞暫行條例》第四十一條的規(guī)定給予處罰。

  第十九條 寄遞企業(yè)有下列行為之一的,由郵政管理部門(mén)責(zé)令改正,處5000元以上1萬(wàn)元以下的罰款,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處5000元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處5000元以上1萬(wàn)元以下的罰款:

  (一)擅自在寄遞詳情單上記錄用戶有效身份證件的類型、號(hào)碼;

  (二)未按照規(guī)定留存有效身份證件復(fù)印件,或者未按照規(guī)定保存安全協(xié)議、用戶身份信息;

  (三)未按照規(guī)定將已簽訂安全協(xié)議的用戶名單送郵政管理部門(mén)備案;

  (四)未按照規(guī)定使用符合要求的實(shí)名收寄信息系統(tǒng),或者已使用的實(shí)名收寄信息系統(tǒng)未與國(guó)家實(shí)名收寄信息監(jiān)管平臺(tái)聯(lián)網(wǎng);

  (五)未及時(shí)收集、錄入、報(bào)送實(shí)名收寄信息,或者虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)實(shí)名收寄信息。

  第二十條 寄遞企業(yè)有下列行為之一的,由郵政管理部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)反恐怖主義法》第八十五條、第九十三條的規(guī)定給予處罰:

  (一)在與用戶簽訂安全協(xié)議時(shí),未按照規(guī)定查驗(yàn)寄件人的有效身份證件并登記相關(guān)身份信息;

  (二)偽造寄件人身份信息收寄了信件以外的郵件、快件;

  (三)在寄件人拒絕出示有效身份證件、拒絕寄遞企業(yè)登記身份信息的情況下,收寄了信件以外的郵件、快件;

  (四)發(fā)現(xiàn)寄件人在寄遞詳情單上填寫(xiě)的寄件人姓名與出示的有效身份證件不一致后,仍收寄了信件以外的郵件、快件。

  第二十一條 郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員有下列行為之一的,由郵政管理部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)郵政法》第七十六條、《快遞暫行條例》第四十四條的規(guī)定給予處罰:

  (一)出售、泄露或者非法提供寄遞服務(wù)過(guò)程中知悉的用戶信息;

  (二)發(fā)生或者可能發(fā)生用戶信息泄露的情況,未立即采取補(bǔ)救措施,或者未向事件所在地郵政管理部門(mén)報(bào)告。

  經(jīng)營(yíng)郵政通信業(yè)務(wù)的企業(yè)及其從業(yè)人員有前款規(guī)定的違法行為的,由郵政管理部門(mén)責(zé)令改正,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款。

  第二十二條 本辦法自公布之日起施行。


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